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代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
必备条件
  • 1、一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务代理记账代理记账多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织,我国并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。;
所需资料
  • 1、营业执照复印件
  • 2、国税登记证复印件
  • 3、组织机构代码证复印件
  • 4、报税电子证书、密码
  • 5、法人代表复印件
  • 6、每月费用支出凭证(包括审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票)
办理流程
  • 1、签定代理记账协议。
  • 2、交接代理记账相关资料
  • 3、前期帐务审核整理。
  • 4、会计人员按月上门收取或快递票据
  • 5、会计人员帐务处理 、纳税申报、整理档案、完成当月帐务核算
常见问题
  • 1、 是否具备代理记账资格?
  • A 可以要求代理记账公司出示营业执照及财政局批准的代理记账资格证书等,以判断其是否有资格从事该类业务,同时,在营业执照上还可以反映公司的成立时间,以此推断公司的从业经验,如普道咨询这种拥有5年以上代理记账资格的专业公司。

  • 2、是否拥有专职的经验丰富的财务服务人员
  • A 某些公司为降低成本,往往请兼职的财务人员充当本公司财务人员为客户服务,其服务稳定性和质量会大打折扣。所以,建议外资企业必须当面了解拟为其服务的财务人员的经验和能力。

  • 3、 是否有涉外服务的经验?
  • A 因为大部分的代理记账公司是以服务内资企业为主的,由于外资企业与内资企业的财务服务要求相差甚远,因此,此类公司不具备为外资企业服务的能力和经验。外资企业除按中国的法律规定记账、报税外,还会要求将财务状况翻译成外语并按投资方要求报送投资方。或需要懂外语的财务人员与总部直接沟通。 建议外资企业找像普道咨询这样拥有双语服务和涉外服务的代理记账公司。

  • 4、 是否提供完整的服务内容?
  • A 服务的内容是否完整,有否遗漏等,可以仔细对比几家代理记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。

  • 5、是否合理收费?
  • A 判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑上述5个因素而进行全面的比较才能找到性价比高并适合自己的代理记账公司。